La plateforme logement étudiant recrute !

Responsable administratif et financier

La Plateforme logement étudiant est une ASBL créée en 2015 à l’initiative du secteur de l’enseignement supérieur bruxellois et avec le soutien du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale ainsi que du Pôle académique de Bruxelles. Elle rassemble parmi ses membres 3 universités, 7 hautes écoles, 7 écoles supérieures des arts ainsi que 2 organismes de représentation communautaire des étudiants ayant un emplacement sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale. La Plateforme logement étudiant fait suite à la volonté des institutions précitées de développer une réponse commune sur les matières liées de près ou de loin au logement étudiant avec pour objectifs d’améliorer la qualité des conditions de location et des biens disponibles. L’ASBL a, pour première mission, d’harmoniser et de mettre en commun les différentes bases de données de logements étudiants et d’améliorer l’information sur la qualité des biens.

Profil recherché :

  • Diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master) éventuellement complété par une formation qualifiante et/ou une expérience utile d’au moins deux ans ;
  • Connaissance du néerlandais exigée ;

Atouts :

  • Avoir une connaissance du secteur de l’enseignement supérieur, des institutions bruxelloises ;
  • Avoir une connaissance du secteur de l’immobilier ;
  • Expérience dans la gestion administrative, la gestion financière et comptable, la gestion des ressources humaines ;
  • Expérience professionnelle ou comme bénévole en lien avec la fonction, expérience dans le secteur associatif.
  • Connaissance de l’anglais ;
  • Possession d’un permis de conduire B ;

Missions :

Le/La responsable administratif et financier définit et supervise la gestion administrative (procédure, fonctionnement, affaires juridiques, …) et financière de l’ASBL selon les choix stratégiques adoptée par la direction et le Conseil d’administration et les réglementations (financières, fiscales, …) nationales ou européennes.

En collaboration avec la direction :

  • Il/Elle définit et met en place les procédures de gestion administratives et financières et les indicateurs nécessaires au suivi d’activité et au reporting à la direction ;
  • Il/Elle élabore le budget prévisionnel de la structure, le présente aux instances dirigeantes et effectue les ajustements ;
  • Il/Elle suit l’évolution des résultats financiers de la structure et établit son plan de financement ;
  • Il/Elle supervise, contrôle la gestion de la trésorerie et émet des recommandations sur l’allocations des ressources financières aux instances dirigeantes ;
  • Il/Elle supervise et coordonne le contrôle de gestion et l’audit interne (évaluation des risques financiers, validation des choix fiscaux, …) ;
  • Il/Elle supervise et coordonne l’action des services, conseils juridiques en matière de litige et de montages financiers ;
  • Il/Elle organise la comptabilité de l’ASBL et la planification des investissements ;
  • Il/Elle se charge des contacts avec le secrétariat social et participe à la gestion quotidienne des ressources humaines (paie, formation, recrutement, …) ;
  • Il/Elle s’occupe participe à la prise de décisions et s’occupe du suivi de celles-ci avec la direction et le Conseil d’administration ;
  • Il/Elle aide à l’élaboration des projets en collaboration avec le directeur et le reste de l’équipe ;
  • Il/Elle se charge du suivi des contrats et partenariats de l’ASBL et élabore les priorités opérationnelles de l’ASBL ;
  • Il/Elle participe à la définition des besoins de l’ASBL ;
  • Il/Elle participe aux prises de décisions avec les consultants externes et s’occupe notamment du bon déploiement des nouveaux outils informatiques ;
  • Il/Elle est acteur dans la mise en œuvre de projets régionaux de grande ampleur et participe activement aux développements de nouveaux partenariats avec les structures institutionnelles de la Région de Bruxelles-capitale.

Connaissances, compétences et qualités requises :

  • Avoir le sens des responsabilités ;
  • Aptitudes relationnelles et très bonne capacité de communication (orale et écrite) ;
  • Vous vous distinguez par vos capacités d’analyse, de discernement, et votre volonté de recherche de solutions ;
  • Maîtrise parfaite du français, très bonnes capacités de rédaction ;
  • Accessibilité au public universitaire et associatif ;
  • Sens de l’organisation et le sens du service ;
  • Excellente capacité à travailler en équipe et de manière indépendante ;
  • Flexibilité dans les tâches à réaliser et gestion des priorités ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
  • Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’exercice de ses tâches de communication ainsi qu’au suivi de ses dossiers (courrier électronique, tableur, traitement de texte, navigation internet) ;
  • Vous avez le sens de la discrétion, une capacité d’écoute et d’empathie.
  • Volonté à se développer professionnellement au travers de la formation continue.
  • Maitrise des savoirs nécessaires en matière de gestion financière

La Plateforme logement étudiant propose :

  • Un contrat à durée déterminée d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement
  • Une rémunération barémique basée sur la CP323
  • Des avantages extra-légaux
  • Une fonction à responsabilité avec possibilité de développement personnel
  • Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable
  • Régime de travail : Temps plein
  • Un cadre de travail jeune et dynamique dans le secteur passionnant du logement étudiant et de l’enseignement supérieur 
  • Un travail dans une équipe multidisciplinaire
  • Un lieu de travail situé idéalement à l’Université libre de Bruxelles (Avenue Antoine Depage, 1)

Contact

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent parvenir à la Plateforme logement étudiant avant le 21 juin 2018 par courriel (de préférence) à job@ple.brussels ou par voie postale à l’adresse suivante :

Yannick Piquet – Plateforme logement étudiant ASBL

Avenue Franklin Roosevelt, 50 – CP129/05

1050 Bruxelles

Si vous souhaitez davantage d’informations concernant cet appel à candidatures vous pouvez prendre contact par courriel à l’adresse job@ple.brussels ou par téléphone au 02/650.24.43

2018-06-04T13:12:22+00:00